Política de privacidad

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), y demás normativa vigente en materia de protección de datos personales, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

• Titular: CARBAJAL DE LA IGLESIA, ALMA MARIA
• NIF: 44811106E
• Domicilio social: Avenida de Compostela, nº 18, Bajo, 15230 Outes (A Coruña)
• Teléfono: 881129679
• Correo electrónico: amcarbajal@notariado.org
• Actividad: Ejercicio de la función pública notarial.
• El responsable garantiza el tratamiento de los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

2. DATOS PERSONALES TRATADOS

A través de esta web se tratan exclusivamente los datos necesarios para atender las solicitudes del usuario y garantizar el funcionamiento del sitio.

1. Datos proporcionados por el usuario: nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico, trámite solicitado, idioma de preferencia, información sobre la urgencia de la solicitud y datos incluidos voluntariamente en el campo destinado a describir brevemente el caso.
2. Datos derivados del uso de la web: dirección IP, datos técnicos del dispositivo y del navegador, cookies propias y de terceros (ver Política de Cookies).

El formulario se encuentra destinado a realizar una primera consulta o solicitar una cita. Por ello, la persona usuaria deberá abstenerse de incluir datos personales que no resulten necesarios, especialmente información de salud, datos relativos a infracciones o condenas penales, copias de documentos de identidad, información bancaria o documentación notarial completa.

Cuando sea necesario aportar documentación o información adicional para preparar o tramitar una actuación notarial, la notaría indicará los canales adecuados para su envío y tratamiento.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales se tratan con las siguientes finalidades:

1. Gestionar las consultas enviadas a través del formulario o email: proporcionar información, responder dudas y mantener contacto previo a la prestación del servicio.
2. Gestionar citas o comunicaciones relacionadas con los servicios profesionales.
3. Prestación de servicios notariales: gestión de las solicitudes de información y cita previa, atención inicial de las consultas planteadas y realización de las actuaciones necesarias para la preparación, tramitación y prestación de los servicios notariales solicitados.
4. Gestión administrativa, económica y contable.
5. Garantizar la seguridad y funcionamiento del sitio web (datos técnicos, mantenimiento, mejora y seguridad).
6. Cumplimiento de obligaciones legales.

No se elaboran perfiles automatizados ni se toman decisiones basadas exclusivamente en procesos automatizados.

4. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

La base legal para el tratamiento de los datos es:

• El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables y el ejercicio de la función pública notarial, para el grueso de los tratamientos.
• El interés legítimo del Responsable para la atención y seguimiento de las consultas y comunicaciones relacionadas con la actividad, así como para garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones mediante sistemas de videovigilancia.
• La ejecución de relaciones contractuales o la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.
• El consentimiento de la persona interesada para aquellos tratamientos opcionales que lo requieran, como la instalación de cookies no técnicas.

5. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos se conservarán durante los siguientes periodos:

• Consultas y solicitudes realizadas a través de la web: hasta 12 meses desde la última comunicación, salvo que den lugar a la tramitación de una actuación notarial.
• Datos relacionados con actuaciones y servicios notariales: durante el tiempo necesario para preparar y tramitar la actuación solicitada y, posteriormente, durante los plazos de conservación establecidos por la normativa notarial y demás obligaciones legales aplicables.
• Documentos e instrumentos públicos incorporados al protocolo notarial: durante los plazos de conservación y custodia exigidos por la normativa notarial.
• Datos administrativos, económicos y de facturación: durante los plazos establecidos por la normativa fiscal, contable y mercantil aplicable.
• Imágenes de videovigilancia: durante un plazo máximo de un mes desde su captación, salvo que deban conservarse para acreditar la comisión de actos contra las personas, bienes o instalaciones.
• Cookies: durante los plazos indicados en la Política de Cookies.

Una vez cumplidos los correspondientes plazos de conservación, los datos serán suprimidos o, cuando proceda, permanecerán debidamente bloqueados durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales.

6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos personales no se comunicarán a terceros, salvo cuando resulte necesario para:

• El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables y el ejercicio de la función pública notarial.
• Su comunicación a Administraciones Públicas, órganos judiciales, registros públicos, organismos notariales, autoridades competentes y demás entidades legalmente habilitadas.
• El cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
• La atención de requerimientos judiciales o administrativos.
• La preparación, autorización, intervención y tramitación de los documentos y actuaciones notariales solicitados.

Con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de datos, sin perjuicio de aquellas que puedan derivarse de la utilización de determinados proveedores tecnológicos. En tal caso, se garantizará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el capítulo V del RGPD.

7. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de los datos inexactos.
• Derecho de supresión (“derecho al olvido”)
• Derecho a la limitación del tratamiento.
• Derecho de oposición al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos, cuando proceda.
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, el interesado deberá enviar una solicitud expresa al correo electrónico amcarbajal@notariado.org con el asunto DERECHOS PRIVACIDAD.

Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web: www.aepd.es.

8. OBLIGACIÓN DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados a través de los formularios del sitio web son necesarios para poder atender adecuadamente la solicitud del usuario.

La negativa a facilitar dichos datos puede implicar la imposibilidad de prestar el servicio o atender la consulta.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

El responsable aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales. Entre ellas:

• control de acceso
• compromisos de confidencialidad
• almacenamiento seguro
• protocolos para evitar pérdida, alteración o acceso no autorizado.

10. ENLACES A SITIOS DE TERCEROS

El sitio web puede contener enlaces a páginas web de terceros. CARBAJAL DE LA IGLESIA, ALMA MARIA no se responsabiliza del contenido ni de las políticas de privacidad de dichos sitios.

11. COMUNICACIONES COMERCIALES

El usuario podrá recibir comunicaciones comerciales siempre que haya otorgado su consentimiento expreso.

En cualquier momento podrá solicitar su baja mediante los mecanismos incluidos en cada comunicación, o contactando con CARBAJAL DE LA IGLESIA, ALMA MARIA a través del correo indicado en esta Política.

12. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El responsable se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o cambios en los tratamientos realizados, publicándose la versión actualizada en el sitio web.